Hata yapabilirim, önemli olan bundan öğrenmem” anlayışını destekleyen açık iletişim ortamımız bulunuyor. Yöneticiler, kendi yaptıkları hataları da paylaşarak rol model oluyorlar.

Hafta Sonu ve Mesai Dışı İletişim Politikası; Resmi olarak belirlenmiş bir “mesai dışı iletişime sınır” politikası uygulanmaktadır. Hafta sonları ve resmi tatillerde, acil durumlar dışında e-posta veya mesaj gönderilmemesi teşvik edilir. Yönetici kadrosu, bu politikaya örnek teşkil edecek şekilde iletişim zamanlarına özen gösterir. İzin Politikalarında Esneklik ve Empati; Yıllık izinler, özel günler (doğum, evlilik, çocuk etkinlikleri vb.) konusunda esnek ve anlayışlı bir yaklaşım benimsenir. Her çalışma arkadaşımız doğum gününde izinlidir. Veya ilgili ay içerisinde istediği zaman kullanabilir. Kısa süreli kişisel ihtiyaçlar için yıllık ücretli mazeret izin uygulamaları mevcuttur. Okul toplantısı, çocuk hasta olduğunda izin gibi ailevi sorumluluklar, işten bir fedakârlık olarak değil, insanî bir ihtiyaç olarak değerlendirilir. Babalık izni, vefat izni uygulamalarımız yasal sürenin üzerindedir.

Şirketimizde çalışan bağlılığını ve ekip içi iletişimi güçlendirmek amacıyla her ay düzenli olarak "Sosyal Etkinlik Günü" organize ediyoruz. Bu etkinlikler, haftanın belirli bir günü (genellikle Cuma) ofis ortamında gerçekleştirilmekte olup, çalışanların iş dışı bir ortamda sosyalleşmesini hedeflemektedir. Her etkinlik farklı bir tema ile düzenlenmektedir. Örnek konseptler arasında:

Üçyol Dayanıklı Tüketim olarak, sürdürülebilir başarının sadece yöneticilerin değil, tüm çalışanlarımızın katkısıyla mümkün olduğuna inanıyoruz. Bu doğrultuda hayata geçirdiğimiz Öneri Sistemi, çalışanlarımızın fikir ve önerilerini kuruma kolayca iletebildiği, açık ve katılımcı bir platform sunmaktadır.

Şirketimizde, işten ayrılan her çalışanla standartlaştırılmış bir çıkış mülakatı yapılmaktadır. Bu uygulamanın amacı, çalışanların ayrılma sebeplerini daha iyi anlamak, şirket içi gelişim alanlarını tespit etmek ve gelecekte benzer durumların önüne geçebilecek önlemler almaktır.

Çalışan anketleri, doğrudan Happy Place to Work uzman ekibi tarafından yürütülmektedir. Şirket içi İK birimi, bu süreçte yönlendirici değil kolaylaştırıcı bir roldedir. Anketler, çalışanların kimliklerinin gizliliği korunarak bağımsız bir platform üzerinden uygulanır.

Şirket yönetiminin karar alma süreçlerinde açıklık, dürüstlük ve çalışan katılımına öncelik vermesi anlamına gelir. Çalışanlar ile yönetim arasında güvene dayalı bir iletişim kurulması hedeflenir.

Üçyol Dayanıklı Tüketim olarak, şeffaf iletişimin ve karşılıklı güvenin güçlü bir kurum kültürü oluşturmadaki önemine inanıyoruz. Bu anlayış doğrultusunda, yöneticilerimiz ile tüm çalışanlarımız arasında doğrudan, samimi ve yapıcı bir iletişimi destekleyen Açık Kapı Politikası uygulamaktayız.

Çalışma ortamımızda her çalışma arkadaşımızın kendi özgün tarzı ve kişiliğiyle var olmasını önemsiyor ve destekliyoruz. İnandığımız kültür; çeşitliliği, özgüveni ve bireyselliği teşvik eden bir yapı üzerine kurulu. Bu doğrultuda, ofis içinde herkesin kendi stilini yansıtabileceği bir alan yaratmaya özen gösteriyoruz. Ancak, profesyonel bir iş ortamında bulunduğumuzu unutmadan, dış görünümümüzün hem şirketimizi hem de birbirimizi yansıttığını biliyoruz.

Çalışanların kendi aralarında veya departmanlar arasında "kazanan-kaybeden" değil, "birlikte kazanalım" anlayışıyla hareket etmelerini önemsiyoruz. Bilgi saklamak yerine paylaşmak, bireysel değil kolektif başarıyı hedefliyoruz.

Üçyol Dayanıklı Tüketim olarak iş yerinde profesyonelliği yansıtan ancak günlük konforu da önemseyen bir anlayış benimsiyoruz. Bu doğrultuda, çalışanlarımızın kendilerini rahat hissedecekleri, aynı zamanda kurum kültürümüzü yansıtan rahat ve şık kıyafetler tercih etmelerini destekliyoruz. Resmiyetin gerekliliği bulunan durumlar dışında, çalışanlarımızın özgün tarzlarını koruyabilecekleri ve gün boyu konforla hareket edebilecekleri bir giyim yaklaşımını benimsiyoruz. Giyimde temel beklentimiz; özenli, temiz ve kurumsal temsile uygun bir görünüm sağlanmasıdır. Bu esnek ama sorumluluk sahibi yaklaşım, hem iş verimliliğini artırmakta hem de çalışanlarımızın kendilerini özgür ve motive hissetmelerine katkı sağlamaktadır.

Etik İlkeler Rehberimiz bulunmaktadır. Tüm çalışanların uyması beklenen davranış kurallarını standart hale getirdik. Tüm ülkeler için ortak bir çerçeve oluşturduk. Bölgesel hukuka ve kültürel hassasiyetlere göre uyarlanmış ekler yer almaktadır. Örnek: rüşvet, çıkar çatışması, hediye kabulü, gizlilik, insan hakları.

Türkiye, Irak ve Çin bölgelerinde ofis ve çalışma arkadaşlarımız olduğundan Kültür Takvimi ve Kültürel Gün Kutlamaları yapıyoruz. Amacımız çeşitli kültürleri görünür ve kutlanabilir hale getirip, birbirimizi daha iyi anlayabilmek. Ramazan, Paskalya, Diwali, Çin Yeni Yılı, Newruz gibi kültürel günler takvime işlenir. İlgili günlerde bilgilendirici e-posta, küçük kutlamalar ya da özel menüler sunuyoruz.

Standart Doküman Paylaşım Havuzu (Doküman Yönetimi) Paperwork ERP sistemini kullanıyoruz. Prosedürler, formlar, sunumlar, eğitim materyalleri standart klasörlerde tutulur. Her ay sonunda özet performans raporlarını görüntüleyebileceğimiz PowerBI kullanıyoruz. Departman yöneticileri, her ay sonunda özet performans raporlarını intranet portalına yükler. Yeni işe başlayanlar, doğum günü kutlamaları, şirket içi başarılar, organizasyonel değişiklikler mail ve takvim aracılığı ile duyurulur.

Şirketimizde performansa dayalı ödüllendirme uygulamaları, çalışan bağlılığını ve yüksek performansı teşvik eden önemli bir sistematik süreçle yürütülmektedir. Bu sistem, 2025 yılı başında kurumsallaştırılmış olup, şeffaf ve hedef odaklı bir yaklaşımla tüm çalışanlara eşit şekilde uygulanmaktadır.

Takım oluşturma etkinlikleri, çalışanlar arasında güveni artırmak, iletişimi güçlendirmek ve ekip içi iş birliğini geliştirmek amacıyla planlıyoruz Eğlenceli, zorlu veya yaratıcı içeriklere sahip bu etkinlikler ile, bireylerin farklı yönlerini keşfetmesine, birlikte hareket etme becerilerini geliştirmesine olanak tanımayı amaçlıyoruz.

Şirket gezilerimizin, çalışanların gündelik iş stresinden uzaklaşmalarını, Farklı departmanlardan kişilerin kaynaşmasını, ekip içi güvenin artmasını ve iş dışı bağların güçlenmesini, Bu etkinlikler motivasyon, bağlılık ve pozitif kurum kültürüne katkı sağladığının farkındayız.

Haftalık ve aylık toplantılar yapılmaktadır.

İç Aday Öncelik Politikası,Yıllık Yetenek Değerlendirme ve Yedekleme Süreci,Kariyer Gelişim Planları ,Terfi (Promotion) Kriterlerin Şeffaflığı,Fonksiyonlar Arası Transfer Mekanizması,Yetkinlik Bazlı İşe Yerleştirme ve Terfi,Rotasyon Programları.