Oryantasyon programımızda tüm birimler kendilerini tanıtır. İç eğitmenlik projemizle ekipler uzmanlıklarını diğer çalışanlara aktarır. Fonksiyonlar arası bilgi paylaşımını teşvik eder, iş birliğini ve öğrenme kültürünü destekleriz. Böylece daha bütünsel bir perspektif gelişmesini sağlarız.

Her yıl düzenlediğimiz “Uçuşan Fikirler Atölyesi” ile farklı ekiplerden çalışanlarımızı bir araya getirir, yenilikçi fikirler geliştirmelerini destekleriz. Katılımcılar fikirlerini paylaşır, birlikte üretir. Bu ortam sayesinde yaratıcılığı teşvik eder, kurum genelinde inovasyon kültürünü besleriz.

Büyük sosyal etkinliklerin yanında, ekiplerimiz kendi etkinliklerini de özgürce düzenleyebilir. Şirket geleneği olarak doğum günlerini kutluyor, çalışanlarımızın birbirini tanımasını ve bağ kurmasını sağlıyoruz. Bu etkinlikler ve atölye çalışmaları sosyal etkileşimi artırarak ve ofisteki atmosferi neşelendiriyor.

Spor kulüplerimiz (e-spor, kürek, futbol, basketbol, tenis, koşu) ile takım çalışmasını sadece ofiste değil sahada da yaşıyoruz. Düzenli aktiviteler ve turnuvalarla iş birliğimizi güçlendiriyor, ortak başarıların keyfini birlikte çıkarıyoruz. Bu etkinlikler, takım ruhumuzu canlı tutuyor.

MAİS’te çalışanlar, Genel Müdür dahil tüm yöneticilere kolaylıkla ulaşabilir. Açık kapı politikamız; güven ve şeffaf iletişimi destekler. Düzenli iletişim toplantıları ve İK iş Ortakları işle yapılan birebir görüşmelerle herkesin fikri duyulur, gündem özelinde yapılan anonim anketler ile de süreç desteklenir.

Yıl sonu performans değerlendirmelerinde geri bildirimler mutlaka paylaşılır. Ara dönemlerde de bu süreç teşvik edilir. Geri bildirim kültürünü desteklemek amacıyla eğitim programları sunuyoruz. İK iş ortaklarımız, yöneticileri ekipleriyle düzenli ve yapıcı iletişim kurmaları için teşvik eder.

İç iletişim ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için kullandığımız ve “MAİSKLİK” adını verdiğimiz intranet platformumuz ile tüm çalışanlar, duyurulara, raporlara, proje güncellemelerine ve kariyer fırsatlarına güvenli şekilde erişebilir. Bu platform, tüm önemli belgeleri güvenli bir ortamda paylaşarak verimli bir iletişim ve bilgi akışı sağlar.

Tüm açık pozisyonlarımızı intranet üzerinden duyuruyor, önceliği mevcut çalışanlarımıza veriyoruz. Yüksek iç atama oranlarımız ve OYAK içi transferlerle çalışanlarımıza kariyerlerini şirket içinde sürdürebilecekleri geniş fırsatlar sunuyoruz. Gelişimi destekleyen güçlü bir iç kariyer kültürüne sahibiz.

Etik kurallarımız yalnızca prosedürlere değil, OYAK ve Renault’un ortak değerlerine dayanır. Çalışanlarımızdan, şirket değerlerine uygun hareket etmeleri beklenir. Belirsiz durumlarda bu değerler yol gösterir. Etik Komite, etik ihlalleri şeffaf ve tarafsız şekilde değerlendirerek etik kültürümüzü korur.

Departman değerlendirme toplantıları ile hem yılın değerlendirmesini yapıyor hem de hep birlikte farklı deneyimler yaşama fırsatı sunuyoruz. Yaz aylarında şube piknikleri düzenliyor, merkezde yaz başlangıcı/veda etkinlikleri yapıyoruz. Yılbaşı kutlamalarımız, tüm çalışanlarımızın birlikte eğlenmesini sağlayarak motivasyonu artırır ve sosyal bağları güçlendirir.

Şeffaf yönetim anlayışıyla hareket ediyoruz. İcra Kurulu gündemleri çalışanlarla paylaşılırken, aylık İK Direktörler Toplantısı’nda insan yönetimi konuları tartışılıyor. Alınan kararlar yöneticiler aracılığıyla aktarılıyor ve geri bildirimlerle gelişim sağlanıyor. Her çalışan sürece dahil hissediyor.

Çalışanlarımızın geri bildirimlerini önemsiyoruz. Her yıl OYAK’ın bağlılık anketine katılıyor, yıl içinde de tematik nabız anketleri düzenliyoruz. Elde ettiğimiz verilerle süreçlerimizi geliştiriyor, çalışan deneyimini sürekli iyileştirmeyi hedefliyoruz.

Aylık olarak Direktörler ve Müdürler toplantılarımızda güncel gelişmeleri değerlendiriyoruz. Tüm çalışanların katıldığı “Let’s Talk” etkinlikleriyle periyodik buluşmalar gerçekleştiriyor, şirket gündemini paylaşıyor, çalışanlarımızdan geri bildirim alıyoruz. Bu uygulamalar, şeffaf iletişim kültürümüzü güçlendiriyor.

İşten ayrılan çalışanlarımızla yapılandırılmış bir soru setiyle çıkış mülakatları yapıyoruz. Bu geri bildirimler, İnsan Kaynakları İş Ortakları tarafından aylık olarak raporlanır. Çıkış mülakatları, süreçlerin geliştirilmesine yardımcı olur ve çalışan deneyimini iyileştirmemize katkı sağlar.

İş-özel yaşam dengesi anlayışımız doğrultusunda, yılda 3 gün idari izin uygulamamızla çalışanlarımıza kişisel işlerini çözme imkânı sunuyoruz. Hafta içi 13.00–14.00 arası uygulanan “Toplantısız Saat” ile ise odaklanmaya ve verimli çalışmaya destek oluyoruz.

Performans yönetimi, OYAK IK’ya paralel şekilde yürütülürken yöneticiler çalışanları değerlendirir. Ancak şirketimizde geri bildirim kültürü güçlüdür. Focus grup çalışmaları, birebir görüşmeler ve anketlerle çalışanların görüşleri alınır. 360 derece yapıda olmasa da çoklu bakış açısı desteklenir.

Rekabetten çok işbirliği odaklı çalışıyoruz. Departmanlar, şubeler ve bayiler arası ortak projeler geliştiriyoruz. Bu işbirlikleri iç ödül programlarımızla destekleniyor. MAİS Yıldızları ve Zirvedekiler gibi uygulamalarla birlikte üretmeyi, gelişmeyi ve paylaşmayı teşvik ediyoruz.

Yıllık ve çeyreklik primler, MAİS Yıldızları, MAİS Kahramanları ve Zirvedekiler gibi ödül programları ile çalışanlarımızı performanslarına göre ödüllendiriyoruz. Bu ödüller, şirket içindeki başarıları takdir eder, çalışan motivasyonunu artırır ve iş birliğini güçlendirir.