Açık pozisyonlarımız iç ilan sistemi ile şirket içerisinde duyurulur. Başvuran adaylar ile İK görüşmesi yapılır. Pozisyona uyguluğu değerlendirilir. Uygun bulunan adayların geçişi/ yerleştirilmesi yapılır.

Yıllık performans değerlendirme sürecinde ara değerlendirme ve yıl sonu değerlendirmeyi de kapsayacak şekilde geri bildirim görüşmeleri yapılmaktadır. Performans değerlendirme görüşmesinde yönetici, çalışanın bireysel değerlendirmesini ve gerekçelerini dinler ve çalışana yıl boyunca ortaya koyduğu iş sonuçları ve yetkinlikleri ile ilgili değerlendirmelerini, güçlü yönleri ve gelişim alanları ile ilgili gözlemlerini ve geri bildirimlerini paylaşır.

Çalışanlarımız için motivasyon etkinlikleri düzenlenmektedir. Bu etkinlikler; aileleri ile birlikte organize edilen geleneksel piknik buluşması, aylık doğum günü kutlamaları, tavla turnuvası, yaza merhaba/elveda etkinlikleri, Happy hour, 23 Nisan etkinlikleri, kadınlar günü etkinliği, yılbaşı kutlamaları, çalışanların özel günleri için tebrik kart paylaşımları (iş yıldönümü, doğum günü kutlaması, çocuk doğum, v.b.).

İş-özel hayat dengesini her zaman önemsiyor ve benimsiyoruz. Acil durumlar (doğal afet, fabrika sahasında oluşan isg durumları v.b.) dışında mesai saatleri sonrasında çalışanlarımızın özel hayatlarından vakit almıyoruz.

Belirlenmiş etik ilkeler ile çelişen veya herhangi bir şekilde çalışan ve şirkete zarar verebilecek, itibarını zedeleyebilecek bir durum farkedildiğinde bildirimi kolaylaştırabilmek için “Etik Bildirim Hattı” bulunmaktadır. Bu hatta telefon, e-posta ve internet sitesi üzerinden ulaşılabilir. Bildirilen ihlaller Etik Kurulu tarafından titizlikle incelenmektedir. Bu kurul sürecin adil, gizli ve tarafsız şekilde yönetilmesini garanti altına alır.

İşbirliği ve takım bilincini geliştirme amaçlı futbol takımımız bulunmaktadır.

Genel bir kıyafet yönetmeliği bulunmamakla birlikte; fabrika sahasında bulunan çalışanlarımıza iş güvenliği sağlayan özel kıyafetler sunulmaktadır. Ofis çalışanlarımız için Pazartesi-Perşembe günlerinde smart casual, Cuma günü serbest kıyafet uygulanmaktadır.

Öğrenen organizasyon ve hayat boyu öğrenim felsefesi ile kalite, verimlilik ve yenilikçiliği ilke edinerek çalışanlarımızın ihtiyaç duyduğu yetkinlik ve becerileri sağlamak amacıyla yer aldıkları proje ve çalışmalarda sürekli geri bildirim ile anlık olarak takip edilmekte ve ekip halinde iş birliği içinde sorunun kök nedenine inerek çözülmektedir.

Şirketimizde açık iletişim ve güven temelli bir yönetim anlayışı benimsenmektedir. Tüm yöneticilerimiz, karar alma süreçlerinde şeffaflığı önceliklendirir ve çalışanlarla düzenli iletişim içinde olmayı temel bir sorumluluk olarak görür. Önemli stratejik kararlar, organizasyonel değişiklikler ya da dönemsel hedefler hakkında çalışanlara zamanında bilgi verilir.

Polisan çalışanlarının iş süreçlerini iyileştirmek, maliyetleri azaltmak, verimliliği arttırmak, kaliteyi geliştirmek, çalışan ve müşteri memnuniyetini arttırmak vb. için her türlü iyileştirme ve geliştirmeye yönelik potansiyel fikir ve önerilerini ortaya koymalarını teşvik etmek ve yapılacak değerlendirmeler çerçevesinde başarılı olan önerilerin ödüllendirilmesini sağlamak amacıyla “Polifikir” Öneri ve Ödül Sistemimiz bulunmaktadır.

Şirket içi duyuru, etkinlik ve şirket içi paylaşımları Poliportal, Memotive ve Poliyaşam uygulamaları ile sağlıyoruz. Çalışan bağlılık seviyelerini artırmak, çalışanlar arası Sosyal bağları güçlendirmek, çalışan esenliğini bütüncül şekilde ele almak amacıyla PoliYaşam Wellbeing programı kullanılmaktadır. Bu program kapsamında çalışanlar şirket duyurularını takip edebilir, çalışanlar kendi aralarında iletişim kurabilir ve kendi paylaşımlarını yapabilirler. Bireysel olarak kendilerine ait PoliPortal intranet uygulaması üzerinden erişilen HR uygulamasından kişisel (özlük) bilgiler görüntülenebilir.

Herhangi bir projede farklı departmanlar bir araya gelerek ortak çalışma yürütebilirler. Örneğin satış ve arge departmanlarının yeni ürün geliştirme projesinde ortak çalışması.

Çalışanlar diledikleri zaman birim yöneticisinden başlayarak CEO’ ya kadar tüm kademe yöneticilere ulaşma noktasında herhangi bir engel bulunmaksızın iletişime geçebilirler. Aylık Genel Müdür bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır. Tüm gruba hitaben “CEO ile bir mola” iletişim platformu bulunmaktadır.

Yetkinlik ve beceri olarak çalıştığı alanda derin uzmanlığa sahip çalışanlarımızın eğitmenlik konusunda geliştirilerek; bu yeteneklerini ve bilgilerini, eğitimlerle diğer çalışanlarımıza aktarabilmelerini ve gelişim fırsatlarını hayata geçirdiğimiz İç eğitmen uygulaması kapsamında çalışanlarımız tarafından uzmanlığına uygun olarak hazırlanan eğitim programlarına talep eden çalışanlarımız tarafından katılım sağlanmaktadır.

Yıllık periyodlarda çalışan memnuniyet anketi ile değerlendirme yapılmaktadır. Uygulama ve etkinliklerin sonunda değerlendirildiği farklı nabız anketleri yapılmaktadır.

Çalışanlarımızın kendi tarzlarını yansıtan kıyafet tercih etmeleri durumunda herhangi bir müdahale yapılmamaktadır.

360 derece performans değerlendirme sistemi kullanılmış olup daha sonraki yıllarda yeni performans değerlendirme sistemine geçiş yapılmıştır. Bu sistemde ara ve dönem sonu değerlendirmesi ile karşılıklı olarak açık ve şeffaf şekilde geri bildirim kültürüne sahibiz.

Şirketimizde iletişimin sürekliliğini sağlamak ve iş süreçlerini şeffaf bir şekilde yönetebilmek amacıyla düzenli toplantı kültürü benimsenmiştir. Departman yöneticilerimizin liderliğinde saha içerisinde günlük toolbox toplantıları, haftalık departman süreç takip toplantıları ve aylık değerlendirme, geri bildirim toplantıları düzenli olarak yapılmaktadır.

Şirketimizde başarıyı görünür kılmak ve çalışan motivasyonunu artırmak amacıyla performansa dayalı ödüllendirme sistemi uygulanmaktadır. Bu sistem, bireysel katkının adil ve şeffaf kriterlerle değerlendirildiği bir yapıya sahiptir. Yıllık performans değerlendirme sonuçları doğrultusunda çalışanlara bireysel performans başarı primleri sunulmaktadır.

Şirketimizde çalışan deneyimini uçtan uca izleyebilmek amacıyla, işten ayrılan her çalışanla çıkış mülakatı yapılması standart bir uygulamadır. Bu görüşmeler, sadece ayrılık nedenlerini anlamaya değil, aynı zamanda organizasyonel gelişim alanlarını belirlemeye de hizmet eder. Bu kapsamda işten ayrılan tüm çalışanlarımızla çıkış mülakatı yapılmaktadır. Çıkış mülakat formu ile toplanan geri bildirimleri analiz edilerek gerekli aksiyonlar alınmaktadır.

Her ay düzenlenen toplu doğum günü kutlama etkinliği ile çalışanlar bir araya gelmektedir.